一、背景

由于法律知识的普及，越来越多的人知道签署合同的重要性，尤其是要签署书面的合同。但与此同时，仍然有不少人为了更高效的达成合作，同时基于对商机的渴望和对合作方的信任，忘记了对于风险的控制，从而选择在与对方口头达成一致后就开始了合作。正式合作以后又会出于各种原因，没有及时对双方的权利义务作出书面的约定，最终导致一方违约时，无法在诉讼中有效的举证，给裁判结果增加更多的不确定性。

二、案情介绍

参考案例....2019年9月，A公司与B公司之间达成委托加工的合作意向，由A公司负责采购原材料给B公司，B公司提供场地、人员并最终加工出成品交给A公司。双方经过一轮磋商，最终达成了合作意向。但由于A公司有一批紧急的订单，因此在双方还未签署书面协议的情形下，双方就开始了合作。首先A公司让B公司进行了试产，在试产通过后，A公司于2019年底采购了大批物料放到B公司的场地存放，以便迎接后续的大批订单需求。此时A公司已经在忙着处理订单，没有把签署书面协议一事放在心上。

2020年初。一场突如其来的疫情导致A公司没有新的订单，也无法复工，这就导致存在在B公司的物料处于闲置状态。双方也没有就物料的保管事宜进一步协商。直至2020年10月，疫情趋于平缓后，A公司才想起来找B公司要回剩余的物料，但当A公司的工作人员去清点物料的时候发现少了很多物料，于是找B公司沟通，但B公司含糊其辞，甚至说这个仓库已经转让了，他们也不清楚物料去了哪里。既不赔偿，也不配合办理剩余物料的交接。

三、案件审理过程

由于A公司没有合同，无法直接证明双方存在委托加工合同关系。不仅如此，A公司在运输物料时，多采用B公司自取或供应商直接派送的方式，在采用这两种方式时几乎没有留下任何B公司确认收到货物的证据。A公司所保留的证据大部分都是聊天记录，以及一小部分供应商送货的证据。但是，根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

第四百九十条第二款规定，法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。

四百六十五条第一款规定，依法成立的合同，受法律保护因此，我们认为A、B公司之间构成事实合同，既然构成合同，那么双方就应该受合同内容的约束。在诉讼过程中，我们结合现有证据，帮助A公司收集并梳理大量的聊天记录，并从中找到双方在经过口头协商后，已用实际行动表明双方开始合作的记录，同时找到A公司确实已经将物料运送到B公司处的记录，以此证明双方存在事实合同关系。

起诉后，B公司则以双方没有签署书面合同为由，抗辨双方不存在合同关系、不具有保管义务。同时B公司发现A公司没有完整的运输证据，因此主张其没有收到相应货物。

针对B公司的抗辨，我们发现了B公司自相矛盾的地方，首先在聊天记录中发现：B公司承认收到了A公司的物料，但没有明确品类及数量，在后续物料回收当中，B公司也已经承认有部分物料已经丢失；其次在B公司提供的证据说明当中，也承认A公司仅仅是取回了部分物料。

最终法院认定：关于是否构成委托加工合同关系，结合双方的聊天记录，双方已构成委托加工合同关系，并已实际开始履行。关于原告的损失，原告向被告提供加工材料，被告完成部分加工产品后，还有剩余材料，并已向原告返还一部分材料，但还有部分材料未返还且已灭失，理应赔偿。但由于A公司本身证据不足，且无法补全，因此赔偿的数额与实际损失还有一点差距。

上述案件就是一个典型的事实合同案件，双方没有签署书面的协议，A公司所保留的证据绝大部分是聊天记录，因此对于A公司来说，在举证上就存在非常大的难度。通过上述案例的办理，我们提醒广大的创业者、企业家们在日常经营过程中要注意以下几点：

结  语

1、一定要注意书面合同的签署，尤其是在对方主要承担义务的合同当中，更要注意签署合同，不能指望对方来提醒你签署合同。就像上述的案例，B公司是本次合作中需要承担义务的一方，如果不签署书面协议明确B公司的加工、储存义务，那么就会出现A公司的权益就难以保障，合同的目的也难以实现。如果因为各种原因，目前还没有签署合同且合作仍在进行当中的，要及时补签。

2、一定保留好与履约有关的证据，比如聊天记录、邮件沟通记录、送货单、订单、付款记录等。尤其是聊天记录，聊天记录中往往会有很多蛛丝马迹能够证明双方的合作关系，但通常会因为量大、占内存等原因而被清理，也有可能因为对接人的离职等原因而消失。如果确实没有签署合同，或者没有办法补签的，那么这些证据在证明是否存在事实合同关系就具有非常重要的作用，也能够有效的证明的合同的履行情况。

作者简介

樊森英

德和衡（前海）联营律师事务所执业律师

樊森英律师，德和衡前海联营所副主任，擅长跨境电商、贸易救济、国际贸易纠纷等，曾任阿里巴巴国际站风控负责人、唯品会电子商务公司法务总监等，在涉外争议解决、跨境交易以及互联网电商领域具有丰富的法律服务经验。

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陈  亮

德和衡（前海）联营律师事务所联席合伙人

陈亮律师，南山区“双创”法律服务中心（前海片区）高级法律导师。擅长领域：公司股权架构、公司治理及企业风险防范、跨境法律事务。

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